Business Software
Business Software: Softwareauswahl und Testing
Die passgenaue Softwarelösung finden
Die digitale Transformation ist Bestandteil einer jeden Unternehmensstrategie. Diese umfasst unter anderem eine passgenaue Softwareauswahl. Doch hier stehen Entscheidungsträger kleiner und mittelständischer Betriebe häufig vor Herausforderungen. Denn es gibt zwar für alle Business- und Anwendungs-Bereiche inzwischen einen extrem breit gefächerten Software-Markt. Doch dieser ist extrem unübersichtlich. Die Nielsen & Frank Consulting GmbH hat den Überblick und begleitet sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Softwareauswahl.
Herausforderungen bei der Softwareauswahl
Wer nach einer Software für sein Unternehmen sucht, hat die Qual der Wahl. Das Angebot ist praktisch unüberschaubar. Während sich manche Anbieter etwa explizit an Großunternehmen wenden, wenden sich andere ausschließlich an kleine und mittelständische Betriebe. Wieder andere bieten Lösungen für alle Unternehmensgrößen an. Es gibt Komplettlösungen, die Funktionen für einen ganzen Unternehmensbereich bieten. Und es gibt modulare Systeme, bei denen sich ein Unternehmen nach dem Baukastenprinzip genau die Funktionen zusammenstellen kann, die es braucht.
Jede Variante hat ihre Vor- und Nachteile. Während Komplettlösungen deutlich schneller einsatzbereit sind, unterstützen modulare Systeme gerade bei komplexen Unternehmensprozessen zielgerichteter. Die kleinen Funktionseinheiten können auf jeden Workflow angepasst werden. Das kostet allerdings Zeit. Und die hat nicht jedes Unternehmen.
Hilfe bei der Softwareauswahl
Bereits diese Beispiele zeigen: Die Softwareauswahl ist eine Wissenschaft für sich. Vertrauen Sie bei diesem wichtigen Projekt auf die Expertise der Nielsen & Frank Consulting GmbH. Wir unterstützen Sie fachkundig und machen für Sie punktgenau den Anbieter ausfindig, der Ihre Anforderungen an eine Software perfekt erfüllt.
Wir wissen: Bei der Softwareauswahl darf nichts dem Zufall überlassen werden. Denn nur der Perfect Match unter den Tools unterstützt Sie bei Ihren Prozessen so effizient, dass Ihnen mehr Zeit für Strategisches bleibt. Sie können sich darauf verlassen: Wir finden die Nadel im Heuhaufen. Das Team der Nielsen & Frank Consulting GmbH besteht ausschließlich aus Wissensträgern, die über eine hervorragende Branchenkenntnis verfügen.
Vorgehen bei der Softwareauswahl
Unser Vorgehen bei der Softwareauswahl: Im ersten Schritt eruieren wir Ihre individuellen Bedarfe. Was muss eine Software in ihrem Unternehmen abdecken, um Sie in ihrer täglichen Arbeit optimal zu unterstützen? Dabei berücksichtigen wir verschiedenste Parameter:
- Unternehmensgröße
- den gewünschten Funktionsumfang der Software
- Ihre budgetären Vorstellungen
Wir schauen auch ganz genau auf Ihr Betätigungsfeld und entscheiden: Reicht eine One-Size-fits-all-Lösung oder bewegen Sie sich in einem so spezifischen Umfeld, dass es einem Tool bedarf, das genau auf Ihren Business Case zugeschnitten und angepasst werden muss?
Den richtigen Anbieter finden
Das Team der Nielsen & Frank Consulting GmbH identifiziert in enger Absprache mit Ihnen erste potenzielle Anbieter. Wir holen bei diesen alle relevanten Informationen über das zu erwartende Leistungsspektrum ein, werten diese aus und präsentieren Ihnen dann im Detail die Vorzüge der einzelnen Softwareangebote.
Wir erarbeiten ein Request for Proposal (RFP). In diesem Dokument definieren wir bindende Leistungsanforderungen an potenzielle Hersteller.
Das ist für Sie mit folgenden Vorteilen verbunden:
- Die gewünschte Lösung wird direkt zu Beginn des Projekts genau definiert.
- Das reduziert der Projektkosten und die Projektdauer.
- Konkrete Service-Leistungen vor, während und nach der Implementierung einer Software werden festgelegt.
- Anforderungen an Prozesse und Schnittstellen werden definiert.
Hält der Anbieter, was er verspricht?
Es folgt der Proof of Concept. In diesem erbringt der Anbieter den Nachweis, alle Vorgaben vertragsgerecht einhalten zu können. Dazu wird zunächst ein rudimentärer System-Prototyp oder eine DEMO Zugang erstellt, um die Funktionalitäten, Benutzerfreundlichkeit, etc. zu testen.
Ist der Proof of Concept erbracht und das Projekt nimmt Fahrt auf, unterstützen wir Sie gerne bei den Vertragsverhandlungen und dem Vertragsabschluss mit Ihrem Wunschsoftwareanbieter.
Während der Softwareauswahl ist die Nielsen & Frank Consulting GmbH auch der Partner an Ihrer Seite, der prüft und bewertet, ob die Software wirklich die zuvor definierten Anforderungen erfüllt. Bei diesem Testing legen wir höchste Qualitätskriterien zugrunde, damit die Software fehlerfrei in Betrieb geht.
Softwareauswahl: Das sind unsere Kompetenzen
Die Nielsen & Frank Consulting GmbH hat sich auf verschiedene Bereiche der Softwareauswahl und des anschließenden Softwaretestings spezialisiert aus Sicht des Nutzers (Black-Box Verfahren).
Sprechen Sie uns gerne an, falls Sie eine Software aus einer oder mehreren der folgenden Sparten suchen:
- E-Recruiting: Eine E-Recruiting Software unterstützt Sie bei der Personalbeschaffung durch den Einsatz elektronischer Medien und Personalsysteme.
- Bewerbermanagement: Mit einer Bewerbermanagement Software verfügen Sie über digitale Methoden, Mittel und Prozesse, um Bewerber effizient durch den kompletten Bewerbungsprozess zu führen.
- Onboarding: Eine Onboarding-Software hilft Ihnen, neue Kollegen systematisch ins Unternehmen und den jeweiligen Arbeits- und Einsatzbereich einzuführen.
- Digitale Personalakte: In einer Digitalen Personalakte werden sämtliche Personaldokumente abgelegt, die in Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis zwischen einem Arbeitnehmer und seinem Arbeitgeber stehen.
- Kompetenz- und Talentmanagement: In einer Software für das Kompetenz- und Talent Management erfassen Sie alle Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter, werten diese aus und erkennen Potenziale, um sie gezielt weiterzuentwickeln.
- Personalentwicklung: Eine Personalentwicklungs-Software hilft Ihnen dabei, den aktuellen Bedarf an Entwicklungs- und Bildungsmaßnahmen systematisch zu erkennen und abgeleitete Maßnahmen umzusetzen.
- Bildungsmanagement: Verwalten Sie mit einer Software für Bildungsmanagement Seminare, E-Learning-Angebote oder anderweitige Lernangebote für Ihre Mitarbeiter.
- Lohn-und Entgeltabrechnung: Mit einer Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie die Entgeltabrechnung für Ihre Mitarbeiter sowie das Abführen von Sozialversicherungsbeiträgen im Rahmen der Lohnabrechnung durchführen und Überweisungen für Lohn und Gehalt an die Mitarbeiter managen.
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Die Nielsen & Frank Consulting GmbH steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung. Kontaktieren
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